Worum es geht
Kleine und mittlere Unternehmen stecken oft in einer paradoxen Situation: Sie zahlen für Microsoft 365, Exchange Online und Active Directory pro Mitarbeitender Beträge, die übers Jahr ins fünfstellige gehen – ohne dass sich die Funktionalität wesentlich von dem unterscheidet, was sie vor zehn Jahren hatten. Gleichzeitig wachsen die Abhängigkeiten: Daten in der Cloud eines US-Anbieters, Lizenzbedingungen, die sich jährlich ändern, und ein Lock-in, der eine Migration immer teurer macht, je länger man wartet.
Unser KMU-Konzept ist die strukturierte Antwort auf genau diese Lage: eine vollständige IT-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die alles ersetzt, was Sie bisher bei Microsoft kaufen – auf Open-Source-Basis, im eigenen Haus oder bei einem deutschen Hoster, mit klar planbaren Kosten und vollständiger Datenkontrolle.
Was ist enthalten
01. Virtualisierung mit Corebiz
Corebiz als Virtualisierungs-Plattform – auf Linux- und KVM-Basis, aber mit deutscher Distribution, deutschem Support und Werkzeugen, die speziell für KMU-Anforderungen ausgelegt sind. Ihre bestehenden Anwendungen laufen weiterhin in VMs, aber unter Ihrer Kontrolle und ohne VMware-Lizenzgebühren. Migrationspfade aus VMware und Hyper-V sind etabliert und erprobt.
02. Active Directory durch Samba ersetzen
Samba 4 als vollwertiger Active-Directory-Domain-Controller – kompatibel mit Windows-Clients, Group Policies, Kerberos-Authentifizierung. Ihre Workstations bemerken den Wechsel praktisch nicht, Ihr Administrator hat dieselben Verwaltungswerkzeuge wie vorher. Aber: keine CAL-Lizenzen, kein Microsoft-Server-Lizenz-Stack, keine Bindung an proprietäre Protokoll-Erweiterungen.
03. Exchange durch Grommunio ersetzen
Grommunio als Drop-In-Ersatz für Exchange Server. Outlook-Clients verbinden sich nativ via MAPI/HTTP, mobile Geräte über ActiveSync, Webmail über Outlook Web App. Kalender-Sharing, Ressourcen-Buchung, gemeinsame Postfächer – alles, was Mitarbeitende von Exchange gewohnt sind, funktioniert genauso. Migration aus bestehenden Exchange-Umgebungen mit Datenübernahme inklusive.
04. Dateiserver und Collaboration mit Nextcloud
Seafile als zentrale Plattform für Dateifreigabe, Synchronisation auf Endgeräte, gemeinsame Dokumentbearbeitung mit OnlyOffice oder Collabora. Ersetzt SharePoint, OneDrive und Teams-Filesharing in einem Aufwasch – mit echter Datensouveränität und ohne Cloud-Speicher-Abos pro Nutzer.
05. Windows-Client-Management mit Opsi
Opsi als zentrales Werkzeug zur automatisierten Verwaltung Ihrer Windows-Clients: Software-Verteilung, Patch-Management, Betriebssystem-Installation per PXE, Konfigurationsmanagement. Was Microsoft Intune im Cloud-Abo-Modell bietet, läuft hier in Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne monatliche Gebühren pro Endgerät und ohne Datenabfluss in die Cloud.
06. Backup, Monitoring und Übergabe
Tägliche Backups aller VMs auf separates Backup-Storage, optional Off-Site-Replikation. Monitoring mit CheckMK oder Prometheus für proaktive Fehlererkennung. Schulung Ihres internen IT-Verantwortlichen oder Ihres Dienstleisters, sodass die Plattform nach Übergabe ohne uns betrieben werden kann. SLA-Wartung optional, aber nicht erforderlich.
Eingesetzte Open-Source-Komponenten
- Corebiz – Virtualisierungs-Plattform auf Proxmox-Basis mit deutschem Support
- Samba 4 – Active-Directory-kompatibler Verzeichnisdienst
- Grommunio – Exchange-Replacement mit MAPI/ActiveSync
- Seafile – Dateifreigabe, Sync und Collaboration
- OnlyOffice / Collabora – Office-Suite im Browser
- Opsi – Windows-Client- und Software-Management
- Zabbix / Prometheus – Monitoring und Alerting
- Bareos / Proxmox Backup Server – Backup-Infrastruktur
Für wen ist dieses Konzept geeignet
- Kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 25 Mitarbeitenden
- Anwaltskanzleien, Steuerberatungen und Arztpraxen mit Verschwiegenheitspflicht
- Handwerksbetriebe, Ingenieurbüros und mittelständische Industrieunternehmen
- Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen mit knappen IT-Budgets
Typische Eckdaten
- Projektdauer: 4 bis 8 Wochen für vollständige Migration einer bestehenden Microsoft-Umgebung
- Mindestgröße: ab 5 Arbeitsplätzen wirtschaftlich, optimal bis 25 Arbeitsplätze
- Hardware: ein bis zwei Server reichen aus, je nach Verfügbarkeitsanforderung
- Wirtschaftlichkeit: typische Amortisation der Migrationskosten innerhalb von 18 bis 30 Monaten durch eingesparte Lizenzkosten
Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihnen konkret durch, was eine Migration in Ihrer Situation kosten würde und wann sie sich amortisiert hat – mit echten Zahlen aus vergleichbaren Projekten, nicht mit Marketing-Versprechen.