Worum es geht
Behörden und öffentliche Einrichtungen stehen unter wachsendem Druck: Die Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Anbietern wird zur regulatorischen und politischen Belastung. Drittland-Transfers nach DSGVO werden zunehmend kritisch bewertet. Lizenzkosten steigen jährlich, ohne dass entsprechender Mehrwert entsteht. Gleichzeitig fordern Bürger und Aufsichtsbehörden mehr Transparenz und Datenschutz.
Unser Vollkonzept für Behörden ist die strukturierte Antwort auf diese Lage: ein vollständiger Wechsel hin zu Open-Source-Infrastruktur mit Serverstandort Deutschland – über alle Ebenen hinweg, von der Virtualisierung bis zum Endanwender-Arbeitsplatz.
Was ist enthalten
01. Bestandsaufnahme
Vollständige Analyse Ihrer bestehenden Hard- und Softwarelandschaft. Wir dokumentieren Schnittstellen, Lizenzverträge, Abhängigkeiten zwischen Systemen und identifizieren versteckte Integrationen, die später zur Stolperfalle werden könnten. Die Bestandsaufnahme ist die ehrliche Grundlage für alles Weitere – auch wenn sie unbequem ist.
02. Migrations-Roadmap
Detaillierter Stufenplan mit klaren Meilensteinen, Risikoanalyse pro Phase und definierten Rollback-Punkten. Sie wissen vor dem ersten Spatenstich, wann was passiert, was es kostet und wie der Notausstieg aussieht, falls eine Phase scheitert.
03. Hardware-Beschaffung
Empfehlungen aus deutschen und europäischen Quellen, BSI-konforme Spezifikationen, geprüfte Lieferketten. Wir helfen bei Ausschreibungen nach UVgO und VgV, kennen die relevanten Rahmenverträge und beraten zu Kaufmodellen versus Leasing-Lösungen.
04. Software-Implementierung
Aufbau der gesamten Plattform: Virtualisierung (Proxmox), Storage-Cluster (Ceph), Identity-Management (Keycloak), Verzeichnisdienst (OpenLDAP), Collaboration-Plattform (Nextcloud). Alles automatisiert über Ansible-Playbooks – damit Sie später jeden Schritt nachvollziehen, wiederholen und prüfen können.
05. Mitarbeiterschulung
Schulungen für IT-Personal und Endanwender mit individuellen Curricula. Ihr IT-Team wird auf den Betrieb der neuen Infrastruktur vorbereitet, nicht nur in Bedienung, sondern auch in Architektur und Troubleshooting. Endanwender bekommen praxisnahe Workshops, keine PowerPoint-Schlachten.
06. SLA-Betrieb und Übergabe
Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb mit definiertem Service-Level-Agreement und 24/7-Bereitschaft. Genauso möglich: vollständige Übergabe an Ihr internes Team mit lückenloser Dokumentation. Diese Option ist die Regel, nicht die Ausnahme – wir wollen, dass Sie unabhängig werden.
Eingesetzte Open-Source-Komponenten
- Proxmox VE – Virtualisierungsplattform für VMs und Container
- Ceph – Verteiltes Storage-Cluster mit Selbstheilung
- Nextcloud – Collaboration-Plattform mit Office-Integration
- Keycloak – Identity- und Access-Management mit SSO
- OpenLDAP – Zentraler Verzeichnisdienst
- Ansible – Automatisierung und Konfigurationsmanagement
- Prometheus – Metriken-Sammlung und Alerting
- Grafana – Dashboards und Visualisierung
Für wen ist dieses Konzept geeignet
- Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden mit hohen Anforderungen an Datensouveränität
- Öffentliche Einrichtungen mit BSI-Compliance-Pflicht oder ISO-27001-Bestrebungen
- Organisationen, die Vendor Lock-in nachhaltig auflösen wollen
- Verwaltungen, die ihren Bürgern und Mitarbeitenden eine zukunftsfähige IT bereitstellen müssen
Typische Eckdaten
- Projektdauer: 4 bis 12 Monate je nach Größe und Komplexität
- Mindestgröße: ab etwa 50 Arbeitsplätzen wirtschaftlich sinnvoll
- Übergabe: Nach jeder Phase ein dokumentierter, übergabereifer Stand
Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir, ob und in welcher Form dieses Konzept zu Ihrer Situation passt – mit konkreten Zahlen, ohne Verkaufsdruck.